Materi
Power Point
PENDAHULUAN
Microsoft
Power Point merupakan salah satu
aplikasi milik Microsoft, disamping Microsoft Word dan Microsoft Excel
yang
telah banyak kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office.
Pada
dasarnya, aplikasi Microsoft Power Point berfungsi untuk membantu user
dalam
menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas Slide untuk
dapat
menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada
Audience.
Dengan
fasilitas, Animation, suatu slide dapat
dimodifikasi dengan menarik. Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font
Picture,
Sound dan Effect dapat dipakai untuk membuat suatu slide yang lebih
bagus. Bila
keadaan ini dapat disajikan, maka para pendengar dapat kita tarik
perhatiannya
untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan.
Setiap
lembar tayangan berisi materi disebut
Slide. Agar slide yang sedang dibangun dapat menarik, tujuan kita dalam
menyampaikan suatu topik dapat tercapai, dan dapat dimengerti oleh
audience dengan
efektif, sebaiknya buat terlebih dahulu point bahasan yang perlu
dicantumkan
pada slide secara garis besar, dan diikuti sub point dari masing-masing
point
yang ada dan lengkapi dengan gambar, karikatur pada slide yang dimaksud.
Berilah bullet, font, dan color yang menyolok pada point yang paling
utama agar
menjadi pusat perhatian.
PEMAHAMAN
TOOLBAR
Toolbar
merupakan salah satu bagian yang paling
penting dari Power Point. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses
kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik
salah
satu icon yang mewakili perintah yang Anda inginkan. Bila
icon tampak tertekan
ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, Anda
tinggal
menekan icon tersebut sekali lagi.
Untuk
mengaktifkan masing-masing
Toolbar, gunakan Menu View, Toolbar, kemudian tandai nama Toolbar yang
ingin
ditampilkan, sehingga muncul tanda cek didepan nama jenis toolbar.
PENGGUNAAN
MENU
Pada
kondisi Default, Menu
Bar Power Point terdiri dari sembilan kelompok menu. Mulai dari File di
ujung
kiri sampai Help di ujung kanan. Untuk mengakses perintah pada salah
satu menu,
cukup klik nama perintah yang diinginkan. Pada layar akan muncul kotak
dialog
yang berhubungan dengan perintah tersebut
MEMULAI
POWER POINT
Untuk
memulai Power Point ada beberapa tahap
yang harus dilakukan, yaitu:
1. Buka Start Menu, dan pilih Programs, Microsoft Power Point (Lihat gambar 3). Setelah itu akan muncul kotak dialog Power Point, yang mana nantinya akan diberikan 4 pilihan, dan kita dapat memilih salah satu options tersebut: Auto Content Wizard, Template, Blank Presentation, atau Open Existing Presentation.
2. Setelah
kita pilih salah satu, klik OK atau
tekan Enter. Selanjutnya, akan muncul layar New Slide dan tentukan
AutoLayout
yang kita inginkan.
3.
Pilih OK atau tekan
Enter.
TAMPILAN
JENDELA POWER POINT
Setelah kita
melakukan kesemua hal di atas, kita
akan melihat layar Power Point dan mulailah untuk membuat Presentasi
yang kita
inginkan.
Keterangan:
Kotak Placeholder, untuk meletakkan aneka objek presentasi.
Kotak dialog, kotak yang muncul pada layar bila kita mengaktifkan salah satu menu.
Kita bisa mengatur berbagai pilihan yang tersedia di dalamnya.
Status Bar, pada bagian ini ditemukan dua indikator.
Dari kiri kekanan adalah indikator tampilan slide, dan indikator template.
Menu Bar, disebut juga dengan Pull Down Menu. Bila kita mengklik salah satu menu maka akan terbuka sekelompok menu lain yang berhubungan dengannya.
Scrool Box, yaitu vertikal sisi kanan layar dan horizontal di sisi bawah layar.
Toolbar, seperangkat icon yang berfungsi untuk menggantikan perintah-perintah yang terdapat pada menu Bar.
Kotak Placeholder, untuk meletakkan aneka objek presentasi.
Kotak dialog, kotak yang muncul pada layar bila kita mengaktifkan salah satu menu.
Kita bisa mengatur berbagai pilihan yang tersedia di dalamnya.
Status Bar, pada bagian ini ditemukan dua indikator.
Dari kiri kekanan adalah indikator tampilan slide, dan indikator template.
Menu Bar, disebut juga dengan Pull Down Menu. Bila kita mengklik salah satu menu maka akan terbuka sekelompok menu lain yang berhubungan dengannya.
Scrool Box, yaitu vertikal sisi kanan layar dan horizontal di sisi bawah layar.
Toolbar, seperangkat icon yang berfungsi untuk menggantikan perintah-perintah yang terdapat pada menu Bar.





